転職理由の書き方と例文を紹介！採用担当者へアピールするために書くべきこととは？

履歴書や職務経歴書を作成するときに、転職理由を書く必要があります。

転職理由は、応募者のキャリアに対する考え方を知るための材料にもなるので、転職理由を詳しく知りたいと考える採用担当者も多いです。

転職理由は、採用担当者が自社で働いていけるかを判断する情報となります。

書き方のポイントを掴み、キャリアにとってポジティブな転職であることを採用担当者にアピールすることが転職成功の秘訣です。

本記事では、転職理由の書き方を例文を交えて説明していきます。

第二新卒が伝えるべき内容

第二新卒は、新卒入社から3年以内に転職をする人のことです。

職歴が浅い分、採用担当者はポテンシャルや将来性を重視し採用を決めます。

職歴が浅いにも関わらず「年収をアップしたい」「休日の多い会社で働きたい」などの自己的な理由を転職理由として挙げるのはNGです。

「ステップアップしたい」というような仕事への向上心を示します。

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30歳以上の人が伝えるべき内容

企業は30代の応募者に「即戦力」を求めています。

社会人としてスキル・実績・経験を根拠にして入社後に戦力になれること、そして、転職先でキャリアアップを目指していることをアピールするのが良いでしょう。

キャリアチェンジをする人が伝えるべき内容

未経験の業種・職種に転職するキャリアチェンジは、それまでの仕事で培った経験などをアピールするのが難しいです。

そのため、第二新卒と同じようにポテンシャルをアピールすることと併せて、キャリアチェンジする理由を採用担当にアピールします。

特に大事なのが、なぜその業種・職種を選んだのかです。

「向いていると思ったから」というのは根拠がなく評価されないため、前職からの流れを交えてキャリアチェンジを目指すに至った理由を伝えます。

例えば、「前職で〇〇の仕事を手伝ったことで興味が沸いた」などです。

採用担当が納得できる転職理由をアピールできれば、あなた自身により関心を持ってもらえることでしょう。

①本当の転職理由を明確にする

「年収が低い」「人間関係が悪い」「残業が多い」など、転職理由を書き出し、自分がなぜ転職活動を始めるのかを客観的に把握します。

転職理由を偽ったり、見栄を張ったりするのはNGです。

面接官は多くの応募者と接しています。

さまざまな質問と受け答えから矛盾を見抜く力があります。

嘘が発覚したり、会話が途切れたりするのは大きなマイナス点です。

正しく転職理由を把握できていれば、しっかりと受け答えができます。

ただし、転職理由がネガティブな場合は「ポジティブ変換」が必要です。

ポジティブ変換は、転職理由の書き方の中で最も重要なテクニックと言えます。

②ネガティブな内容はポジティブ変換する

ポジティブ変換は習得すべき書き方のテクニックです。

ネガティブな内容をそのまま伝えると、「不満が生じると辞めてしまう人物」と思われてしまいますが、ポジティブなものに言い換えることで、前向きな気持ちで転職をするというイメージを持ってもらえます。

ポジティブ変換は、転職理由の書き方における必須のテクニックではあるものの、できていない人が多いです。

以下にポジティブ変換の例文をまとめました。

【転職理由のポジティブ変換例】

書き方に悩んだときは、どのように書いたらネガティブにならないかを考えながら書いていくと、上手にポジティブ変換ができるはずです。

自信が持てない方は、転職エージェントに相談するなどすることで、企業へのアピールに長けた応募書類を作るアドバイスがもらえます。

転職サポートのプロが添削をしてくれるので安心です。

③応募企業ごとに応募書類の内容を変える

応募書類の内容は、応募企業ごとに変えます。

転職理由も同様です。

例えば「残業が多い」ことを転職理由とする場合、繁忙期に残業や休日出勤する可能性がある企業はマッチしていないと判断します。

そのため、企業の業務に影響を与えないものを転職理由とするのが良いでしょう。

企業ごとに転職理由を変えるには、その企業の情報収集をする必要があります。

転職理由を書く時の情報収集のポイント

情報収集には、口コミサイトや企業公式ホームページ内にある「企業理念」「社員の声」といったコンテンツを閲覧するのが効果的です。

参考職務経歴書の転職（退職）理由、NG例や好印象を与える書き方は

①正当性無く権利を主張する

「年収が低い」という理由の場合、その会社の従業員全体の年収が低いのか、それとも成果が挙げられていないために年収が低いのかを、採用担当者は応募書類や面接だけでは知ることができないのです。

権利を主張し、転職理由として述べるためには根拠が必要となります。

正当性を証明できない転職理由をそのまま伝えても、会社側は応募者の不満を解消する保証ができないため、敬遠されてしまう可能性が高いです。

②人間関係が悪い

人間関係のトラブルは、転職理由でも上位に挙がります。

しかし、会社という組織に属する以上、苦手な人や嫌な人は必ずいるはずです。

会社は人間関係を円滑にできる人材を求める傾向にあります。

そのため、ただ「人間関係が悪かった」という理由はNGです。

「応募者に原因があるのかな？」と思われてしまいます。

③会社の将来性に不安がある

会社の将来性は、未来の話をしているのと同じです。

将来性が安泰の企業はないため、「将来性」を転職理由にするのであれば、しっかりとした根拠が必要となります。

①転職で変えられるか分からない転職理由は書かない

「同僚と性格が合わない」など、転職したからといって解決できるか分からないことを転職理由にするのは避けます。

転職理由を考える際は、転職によって確実に解消できるものにするのが基本です。

②転職理由は簡潔にまとめる

転職理由を長々と詳細に書くのは、印象を悪くします。

簡潔にまとめることが大切です。

これは、転職理由が複数あっても同じことが言えます。

簡潔に転職理由をまとめるなら、応募書類に記入する転職理由はどんなに多くても2つ程度にしておくのが良いでしょう。

また、転職理由を書く際は、「言い訳」を書かないように注意します。

③パワハラやセクハラは転職理由として書かない

社会問題となっているハラスメント問題ですが、被害に遭われた方であっても、それを転職理由として書類に記入するのは避けた方が無難です。

採用担当者によって話の受け取り方が異なります。

以下は、転職サイト「マイナビ転職」に掲載されている、「セクハラを転職理由として述べていいのか」という質問に対する回答を抜粋したものです。

④柔軟な考え方を持つ

正直な気持ちを受け入れてくれる会社はゼロではありません。

転職希望者の中には、退職理由を正直に伝えたいと考える人もいます。

その考えは正しいです。

転職理由を偽ったことが発覚すれば内定を取り消されることもありますし、応募企業に入社した後も嘘を付き続けなければならないこともあります。

しかし、大切なのは「言い換える」ことです。

書き方のテクニックであるポジティブ変換も同様、転職理由を偽るのではなく、表現方法を変えることで転職活動で不利になる要素を無くします。

転職理由をそのまま伝えたいという方も、転職活動を長引かせないためには、柔軟な考えを持ち、表現方法や書き方を変えることが大切なのです。

①転職理由で多いのは？

ビジネスパーソンは年齢を問わず、「人間関係」に悩みを抱えている人が多いです。

株式会社ビズヒッツが30代の働く男女500人（女性328人／男性172人）を対象に実施したアンケート調査では、「人間関係」を仕事を辞めたい理由として挙げる人が最も多い結果となりました。

同社が20代の男女500人を対象にした転職理由に関するアンケートでも、人間関係が2位にランクインしています。

人間関係は、転職理由や退職理由のアンケートで高確率で上位に入ります。

②応募書類はパソコンと手書きのどっちがいい？

書き方と併せて気になるのが「どうやって作成するか」です。

手書きとパソコン、どちらでも応募書類は作成できます。

企業側から手書きの指定が無い限り、応募書類の作成はパソコンがおすすめです。

パソコンなら効率良く応募書類を準備できます。

しかし、転職サイト「doda」が企業採用担当者を対象に実施したアンケートでは、手書きの応募書類を好意的に捉えているとの回答が多いです。

【採用担当者に聞いた！「履歴書は手書きとパソコン作成のどちらが良い？」】

「どちらともいえない、どちらでもかまわない」も42.7%あります。

手書きとパソコン、状況に応じて使い分けるのもおすすめです。

ちなみに、転職活動における応募書類のサイズは「A3」、もしくは、「A4（2枚組み）」を使用するのが一般的なので、覚えておきましょう。

③転職理由の書き方で気を付けることは？

転職理由は「ポジティブ変換」することが前提となります。

転職理由は、現職に対するネガティブなものであることがほとんどです。

それをそのまま応募書類に書いたり、面接で述べたりすると、マイナス評価になります。

「前向きな気持ちで転職する」という印象を与えるためには、ポジティブ変換が必要です。

④なぜ転職理由が必要なのですか？

面接官が知りたいのは、「自社とマッチしているかどうか」と「入社後に長く働いてくれるかどうか」の2つです。

これらを判断するために転職理由が必要となります。

転職理由と自社で起こる可能性のある問題を照らし合わせます。

例えば、繁忙期に残業が多くなる企業に対して「ワークライフバランスを取りたい」とする転職希望者が応募してきた場合、採用担当者は相性が悪いと感じるはずです。

このように、応募者の転職理由は、企業にとって採用の可否を決める判断材料となります。

⑤転職理由は応募企業ごとに変えた方が良いですか？

「転職理由」「自己PR」「志望動機」は、応募企業ごとに変えた方が良いです。

応募書類を使いまわそうとすると、当たり障りないことを書いてしまいます。

それでは採用担当者が正確に判断することができないのです。

しっかりと対策をしているライバルに負けてしまいます。

応募書類は、送付した書類でしか採用担当者にアピールすることができないので、手抜きをせずに書類を作るのが懸命です。