転職準備～内定までの流れを解説！転職活動をスムーズに進める方法とは？

転職が初めての方や回数が少ない方は、「どんな準備が必要なのか」や「内定を得るまでの流れ」、「転職活動の期間の目安」などが感覚的にしか分からず、不安に感じている方は少なくないです。

本記事では、転職準備〜内定を得るまでの大まかな流れとスムーズに転職活動を進めるためのポイントを解説していきます。

転職活動の目安は「3～6ヶ月」

転職活動の目安となる期間は3～6ヶ月です。

以下に、一般的な転職活動の流れと期間をまとめました。

転職先への希望条件をまとめたり、キャリアの棚卸しをしたりといった「自己分析」を行い、書類を作成するまでが2週間程度です。

その後、自己分析の内容をもとに企業の情報収集を行い、応募する求人を選びます。

書類選考や面接を受けるまで1～2ヶ月程、さらに応募企業から内定を得て前職を退職するまでに1～3ヶ月程掛かります。

上記の目安は、あくまで参考です。

仕事と転職活動を両立するか/しないか、短期集中で進めるか、長期間でじっくりと進めるかなど、、転職活動に対する進め方や考え方で、転職に掛かる期間は異なります。

転職完了日から逆算して転職の流れを考えるのがポイント

転職先への希望入社月から逆算して転職活動の流れをイメージしてスケージュールを立てると、どのくらいのペースで転職活動を進めるのが良いかがイメージしやすくなります。

参考転職活動の進め方を知ろう – 転職活動のスケジュールを全10ステップで紹介

転職活動を始めるのは仕事を辞める前？辞めた後？

転職を検討し始めると、「転職活動は仕事を辞めた後と辞める前どっちがいいかな？」と疑問を抱きます。

株式会社ビズヒッツが転職経験のある20代～50代の男女500人（女性328人／男性172人）を対象に、2021年に実施したアンケートでは、「働きながら」の回答数が僅かに上回る結果となりました。

転職活動を始めるタイミングは、仕事を辞める前と辞めた後、どちらが良いということはなく、転職希望時期や現職の状況などで変わります。

ベストなタイミングを考えて行動に移すことが大切です。

「在職中」「退職後」、タイミングごとのメリット・デメリットを見ていきます。

在職中に転職活動を始めるメリット・デメリット

在職中に転職活動を始めるメリットは、「収入源を確保できる」ことと「ブランクが発生しない」ことの2つです。

転職活動で不利になる状況や生活面での不安がないので、気持ちに余裕を持てます。

一方、デメリットは、「スケジュール管理がハードになる」ことです。

面接日を仕事や他社の面接と被らないようにしたり、情報収集や書類作成、面接対策のための時間を確保したりと大変なため、プライベートの時間が大幅に減少する恐れもあります。

流れが乱れないよう、効率を意識して転職活動を進める意識が大切です。

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1.転職活動の準備

転職準備では「自己分析」と「情報収集」を行います。

自己分析によって企業へのアピールポイントが、情報収集によって相性の良い企業が見つけやすくなり、転職活動が長引くリスクが軽減します。

◆情報収集

未経験の業種・職種にキャリアチェンジを考えているなら、自己分析と同時進行で、自分の働きたい業界の特徴や将来性、転職市場の動向といった情報収集をするのがおすすめです。

情報収集作業で得た情報は、志望動機にも活かせます。

また、情報収集によって相性の良い企業が見つかりやすくなるのもポイントです。

相性の良い企業に入社できれば、転職に後悔したり、転職を繰り返したりといったトラブルを防ぐことができます。

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2.応募書類の作成

応募書類は、転職活動が初めての方や久しぶりの方が頭を抱えがちです。

ただ作成すれば良いというものではなく、書類選考に通るよう、しっかりと自己アピールをする必要があります。

企業から指定がある場合を除き、手書きとパソコンのどちらで作成しても大丈夫です。

◆履歴書

履歴書には、JIS規格とそれ以外の規格の2種類があります。

規格	特徴
JIS規格	厚生労働省が推奨している規格です。趣味などを書くフリースペースが無い代わりに、学歴や職歴を書くスペースが大きく取られています。 応募に必要な項目のみをスマートに書けるのが特徴です。
上記以外の規格	JIS規格以外のフォーマットは「一般用」と呼ばれます。商品ごとに書く項目やサイズが異なるのが特徴です。職歴以外でアピールしたい項目がある方に適しています。

どちらの規格が良いというわけではなく、書く内容によって使い分けます。

例えば、職歴が浅く空欄が目立ってしまう20代前半の方は、フリースペースが多く取られている「一般用」を選ぶと良いでしょう。

サイズは、ビジネスシーンで使用される「A4」の2枚組、もしくは「A3」を選びます。

手書きで履歴書を作られる方は、予め書くことを別紙にまとめるのがおすすめです。

提出する履歴書には、別紙にまとめた内容を書き写すだけなので、文字の大きさが均一になるよう意識をして丁寧に書けば、キレイで読みやすい履歴書が完成します。

◆職務経歴書

職務経歴書は作成が難しい書類です。

完成度によって、書類選考通過率が大きく異なります。

職務経歴書を作成する際は、「読み手がどんな応募者なのかをイメージできる」「業務に活かせる強みをアピールしているかどうか」「自己PRでは企業と相性が良いことを伝えているか」をチェックすると良いです。

全体をそのまま使いまわしたり、当たり障りない内容を書いたりすると、採用担当からの印象がネガティブなものになる恐れがあります。

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3.求人への応募

転職準備と書類作成をしたら、求人への応募です。

自分の希望条件にマッチした求人を求人サイトなどで探し応募します。

中途採用を実施している企業は、即戦力を求めていることがほとんどです。

スキルや実績に自信があっても、企業が求めるものや人物像と差異があれば選考通過率は下がります。

転職活動を長引かせないためにも、求人へは積極的に応募するのがおすすめです。

転職サイトdodaでは、2021年に転職をしたサービス利用者のデータを公開しました。

それによると、転職成功者が応募した求人の平均数は19.4社となっています。

◆「転職成功者の「平均応募社数」は？」

4.面接対策をする

面接対策は、よく聞かれる質問を確認します。

会話が途切れてしまわないように、しっかりと自分の考えを整理することが大切です。

ビジネスマナーや言葉遣いも合わせてチェックします。

即戦力が求められる中途採用において、ビジネスマナーが不十分なのは致命的です。

第三者に協力してもらい、チェックすることをおすすめします。

周囲に頼れる第三者がいない場合は、転職エージェントを利用するのが良いです。

キャリアアドバイザーやコンサルタントといった転職活動サポートのプロが、ビジネスマナーを教えてくれたり、模擬面接を実施してくれたりします。

書類の添削もしてくれるので、応募書類と面接の両方をしっかり対策できます。

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5.内定と前職の退職

在職中に転職活動を始めた方は、応募企業から内定を得たら、在籍している会社の退職準備に入ります。

退職の方法は就業規則に則って進めるのが一般的です。

退職日の何か月前に直属の上司に伝えるかが明記されています。

書類の不足等が無いように確認しておくことが大切です。

無料で使える転職活動に役立つWEBツール

転職活動を一人で行うのは大変です。

しかし、転職サイトが提供するWEBツールやサービスを利用すれば、効率良く転職活動が行えます。

ここでは、たくさんのWEBツールの中から使いやすいものを厳選しました。

転職準備に役立つWEBツール・サービス

◆「リクナビNEXT｜グッドポイント診断」

「グッドポイント診断」は、リクナビNEXT利用者が使えるWEB診断です。

リクルート独自のノウハウを活かして開発した診断サービスとなっており、30分程で企業にアピールできる自分の強みを5つ見つけることができます。

診断結果は、応募書類に添付して企業に送付することも可能です。

応募書類のアピール力を補ったり、面接対策としてセルフチェックに使用したりできます。

◆「doda｜doda年収査定」

自己分析をするときに、正確に判断することが難しいのが適正年収です。

市場価値によって変動する適正年収ですが、「doda年収査定」を利用することで、自分がビジネスパーソンとしてどのくらいの立ち位置なのかを客観的に見ることができます。

応募企業と条件交渉をする際の参考データとしてもおすすめです。

doda年収査定は、dodaに登録しなくても利用できますが、登録することで転職活動に役立つ多彩なWEBツールが無料で利用できるようになります。

登録者が使えるWEBサービスのうち、転職準備に役立つものは以下の通りです。

キャリアタイプ診断	「性格」「能力」「行動基準」「仕事スタイル」「向いている企業風土」を分析。
転職タイプ診断	現状の満足度ややりがいを感じる事柄を分析できる。
「自己PR」発掘診断	企業へのアピールポイントを提案してくれる。
合格診断	転職人気企業ランキング2021の上位300社の中から転職成功の可能性が高い企業を診断してくれる。
はたらく女性のためのモヤモヤ解消診断	自己分析やモヤモヤ解消のヒント、キャリアプランのアドバイスを提案してくれる。
オンライン仕事力診断	「伝達力」「信頼構築力」「協働力」「モチベーション維持力」「業務推進力」が分かる。

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応募書類の作成

◆「リクルートエージェント｜職務経歴書エディター」

リクルートエージェントが一般公開している「職務経歴書エディター」は、パソコン・スマートフォン・タブレットから職務経歴書を作成できるWEBツールです。

ネット環境があれば、どこでも職務経歴書が作成できます。

リクルートエージェントに登録している人は、作業途中での保存が可能です。

未登録の方は途中保存ができないので、予め職務経歴書に記したい内容をまとめてから清書用として使用するのが良いでしょう。

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転職活動にかかる費用はどれくらい？

転職活動にかかる費用には、交通費や筆記用具、スーツ代などが含まれます。

どの程度の準備をし、何社も応募するのかによって転職活動にかかる費用は変動するものの、多くは10万円未満です。

リクナビNEXTが20～50代の男女340名を対象に実施したアンケート調査によると、回答者の約7割が「10万円未満」と回答しています。

職務経歴書のフォーマットはどれが良いですか？

職務経歴書のフォーマットには、「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」の3つがありますが、転職においては編年体形式が一般的です。

自分のキャリアをアピールするのにベストなフォーマットを選ぶのが良いです。

転職活動の具体的な流れは？

転職活動の流れは以下の通りです。

上記の流れを意識することで、応募書類の作成や希望に近い求人を見つけやすくなったり、面接対策がしやすくなったりします。

反対に、流れを無視すると転職活動をスムーズに進めるのが難しくなります。

例えば、応募書類を作成せずに求人に応募することはできず、また、転職準備で重要な自己分析をすることなくアピール力のある応募書類を作ることも困難です。

転職の流れを意識して計画的にスケジュールを立てることが、転職活動を成功させるポイントと言えます。

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